Instrukce pro řečníky

Jak připravit prezentaci

Instrukce pro PowerPoint

  • Prosíme, uložte Vaši prezentaci ve verzi “Prezentace aplikací PowerPoint 97-2007, 2010 a vyšší verze (*pptx) či (*.ppt) či PDF, abychom Vám mohli garantovat úspěšné otevření Vaší prezentace na našich počítačích.
  • Plátna v sálech budou připravena na formát prezentace v poměru 4:3
  • Pokud používáte k přípravě prezentace počítače „Macintosh“ od společnosti Apple, dorazte do PŘÍPRAVNY (Salonek Budapest) alespoň 2 hodiny před Vaší přednáškou, abychom se ujistili, že se vše zobrazuje správně a případně mohli vyřešit úpravu animací a formátů.

Obrázky/Videa

  • JPG formát je nejpoužívanější program pro „vkládání“ obrázků do prezentace.
  • GIF, TIF nebo BMP formáty jsou též akceptovatelné.
  • Pro kvalitní zobrazení obrázků při prezentaci je dostačující rozlišení do 250 dpi. Větší rozlišení obrázků pouze zvětšuje velikost souboru a nezlepší rozlišení bodů na plátně. Prosíme, komprimujte uložené obrázky v prezentaci v doporučeném rozlišení.
  • Jestliže máte v prezentaci uložené video, prosíme, dostavte se s větším časovým předstihem do PŘÍPRAVNY, kde vyzkoušíme, zda je Váš formát videa kompatibilní s naším softwarem.

Fonty

  • Pouze fonty, které jsou součástí základní instalace MS-Windows (Czech version of Windows) budou dostupné. Použití jiných fontů může způsobit špatné zobrazení stylu Vaší prezentace.
  • Doporučené fonty: Arial, Times New Roman, Tahoma.
  • Jestliže trváte na použití speciálních fontů, musíte tyto fonty uložit společně s prezentací. Použijte následující postup.
    • Klikněte na „nástroje“ pak „možnosti“ pak „ukládání“ a zaškrtněte políčko „Vložit písma True Type“
    • Následně prezentaci uložte

Přenos prezentací a uložení

Na čem přinést prezentaci na kongres

  • Prosíme, přineste své soubory a na jednom z uvedených medií:
    • USB „flash“ disk
    • Externí disky
  • Uložte všechny soubory spojené s prezentací do jedné složky. (PowerPoint, film/video soubory, atd.)
  • Jestliže přednášíte v průběhu kongresu víc než jednu prezentaci, uložte si každou prezentaci do samostatné složky a pojmenujte tak, aby nemohlo dojit k nedorozumění při ukládání do našeho systému.
  • Vždy si udělejte zálohu Vaší prezentace na druhé medium či přenosný disk.

Kam přehrát Vaši prezentaci na kongrese

  • Prosíme, přijďte do PŘÍPRAVNY (salonek „Budapest") nejméně 1 hodinu před začátkem Vaší sekce. V této místnosti nahrají technici Vaši prezentaci do systému, prezentaci vyzkouší a zkontrolují, zda se zobrazuje správně.
  • Berte, prosím, na vědomí, že nahrání přímo v sále o přestávce před Vaší sekcí není z technických důvodů možné

Otevírací hodiny PŘÍPRAVNY (salonek Budapest)

Čtvrtek, 1. 11. 2018 17.00–19.00
Pátek, 2. 11. 2018 07.00–18.30
Sobota, 3. 11. 2018 06.30–17.00
  • Během Vaší přednášky budete moci svoji prezentaci ovládat pomocí myši či klávesnice či Vaším prstem na dotykové obrazovce. Vše Vám o přes­táv­ce ukáže přítomný technik.
  • Váš vlastní notebook bude možné použít pouze v krajním případě a po předchozí poradě s techniky v přípravně.

 

PROSÍME VŠECHNY ŘEČNÍKY O DODRŽENÍ ČASU JEJICH PREZENTACE, DĚKUJEME.