Instrukce pro řečníky
Jak připravit prezentaci
Instrukce pro PowerPoint
- Prosíme, uložte Vaši prezentaci ve verzi “Prezentace aplikací PowerPoint 97-2007, 2010 a vyšší verze (*pptx) či (*.ppt) či PDF, abychom Vám mohli garantovat úspěšné otevření Vaší prezentace na našich počítačích.
- Plátna v sálech budou připravena na formát prezentace v poměru 4:3
- Pokud používáte k přípravě prezentace počítače „Macintosh“ od společnosti Apple, dorazte do PŘÍPRAVNY (Salonek Budapest) alespoň 2 hodiny před Vaší přednáškou, abychom se ujistili, že se vše zobrazuje správně a případně mohli vyřešit úpravu animací a formátů.
Obrázky/Videa
- JPG formát je nejpoužívanější program pro „vkládání“ obrázků do prezentace.
- GIF, TIF nebo BMP formáty jsou též akceptovatelné.
- Pro kvalitní zobrazení obrázků při prezentaci je dostačující rozlišení do 250 dpi. Větší rozlišení obrázků pouze zvětšuje velikost souboru a nezlepší rozlišení bodů na plátně. Prosíme, komprimujte uložené obrázky v prezentaci v doporučeném rozlišení.
- Jestliže máte v prezentaci uložené video, prosíme, dostavte se s větším časovým předstihem do PŘÍPRAVNY, kde vyzkoušíme, zda je Váš formát videa kompatibilní s naším softwarem.
Fonty
- Pouze fonty, které jsou součástí základní instalace MS-Windows (Czech version of Windows) budou dostupné. Použití jiných fontů může způsobit špatné zobrazení stylu Vaší prezentace.
- Doporučené fonty: Arial, Times New Roman, Tahoma.
- Jestliže trváte na použití speciálních fontů, musíte tyto fonty uložit společně s prezentací. Použijte následující postup.
- Klikněte na „nástroje“ pak „možnosti“ pak „ukládání“ a zaškrtněte políčko „Vložit písma True Type“
- Následně prezentaci uložte
Přenos prezentací a uložení
Na čem přinést prezentaci na kongres
- Prosíme, přineste své soubory a na jednom z uvedených medií:
- USB „flash“ disk
- Externí disky
- Uložte všechny soubory spojené s prezentací do jedné složky. (PowerPoint, film/video soubory, atd.)
- Jestliže přednášíte v průběhu kongresu víc než jednu prezentaci, uložte si každou prezentaci do samostatné složky a pojmenujte tak, aby nemohlo dojit k nedorozumění při ukládání do našeho systému.
- Vždy si udělejte zálohu Vaší prezentace na druhé medium či přenosný disk.
Kam přehrát Vaši prezentaci na kongrese
- Prosíme, přijďte do PŘÍPRAVNY (salonek „Budapest") nejméně 1 hodinu před začátkem Vaší sekce. V této místnosti nahrají technici Vaši prezentaci do systému, prezentaci vyzkouší a zkontrolují, zda se zobrazuje správně.
- Berte, prosím, na vědomí, že nahrání přímo v sále o přestávce před Vaší sekcí není z technických důvodů možné
Otevírací hodiny PŘÍPRAVNY (salonek Budapest)
Čtvrtek, 1. 11. 2018 | 17.00–19.00 |
Pátek, 2. 11. 2018 | 07.00–18.30 |
Sobota, 3. 11. 2018 | 06.30–17.00 |
- Během Vaší přednášky budete moci svoji prezentaci ovládat pomocí myši či klávesnice či Vaším prstem na dotykové obrazovce. Vše Vám o přestávce ukáže přítomný technik.
- Váš vlastní notebook bude možné použít pouze v krajním případě a po předchozí poradě s techniky v přípravně.
PROSÍME VŠECHNY ŘEČNÍKY O DODRŽENÍ ČASU JEJICH PREZENTACE, DĚKUJEME.